Definido para o setor
SEÇÃO DE APOIO ADMINISTRATIVO
SEÇÃO DE APOIO ADMINISTRATIVO
I - Agendar, comunicar e secretariar as reuniões do Colegiado do Curso e Núcleo Docente Estruturante
(NDE);-
II - Elaborar e redigir atas das reuniões do Colegiado do Curso e Núcleo Docente Estruturante (NDE),
providenciando os devidos encaminhamentos às deliberações ocorridas, quando aplicável;
III - Redigir documentos formais (memorando, ofício, portaria, requerimento entre outros) fazendo uso da
redação ocial;
IV - Fazer atendimento presencial e remoto ao público interno e externo;
V - Gerir o arquivo corrente de documentos administrativos e acadêmicos dos discentes e servidores
docentes;
VI - Requisitar através do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), material
permanente e de consumo para funcionamento interno da secretaria do curso;
VII - Apoiar a semana dos cursos;
VIII - Realizar, mediante solicitação, a emissão de declaração de matrícula, histórico escolar, atestado de
matrícula, programa de disciplina; IX - Atualizar e/ou corrigir os dados cadastrais dos discentes no Sistema Integrado de Gestão de
Atividades Acadêmicas (SIGAA);
X - Receber e encaminhar à Pró-Reitoria de Ensino (PROEN) requisição de desistência denitiva do curso
de graduação;
XI - Abrir e acompanhar a requisição de regime especial, revisão de nota, segunda chamada, trancamento
parcial de matrícula, prorrogação do prazo de conclusão do curso, colação especial, solicitação de
diploma;
XII - Efetivar matrícula de estágio e de atividade de Trabalho de Conclusão de Curso;
XIII - Viabilizar a solicitação de Mobilidade Acadêmica, junto à Pró-Reitoria de Ensino (PROEN);
XIV - Abrir e registrar junto ao SIPAC os processos de aproveitamento e equivalência de disciplinas,
contagem de atividades complementares, reabertura, ajuste e trancamento total de matrícula;
XV - Executar junto à coordenação do curso, o processo de matrícula;
XVI - Divulgar semestralmente a grade horária do curso;
XVII - Emitir declarações ou outros documentos comprobatórios com relação às atividades dos docentes
no curso;
XVIII - Assessorar o coordenador nos processos relacionados ao Exame Nacional de Desempenho dos
Estudantes (ENADE), bem como em outros processos de avaliação do curso.
GESTÃO ACADÊMICA
Seção de Apoio Administrativo
Av. Tenente Raimundo Rocha
Cidade Universitária