SECRETARIA DE DOCUMENTAÇÃO E PROTOCOLO
I - normatizar: os procedimentos para o fluxo documental e garantir a conformidade com as legislações pertinentes;
II -análisar e controlar : Avaliar a eficiência dos processos e sugerir melhorias contínuas na gestão de documentos;
III - estabelecer diretrizes e normas para o funcionamento da SEDOP;
IV- coordenar o sistema de arquivo institucionais da UFCA;
V-participar do planejamento estratégico da instituição, buscando integrar a gestão documental aos objetivos institucionais; 
VI- coordenar as ações relativas do Processo Eletrônico Nacional (PEN) no âmbito da gestão documental;  
VII-  articular a gestão documental e a preservação ou eliminação de documentos no âmbito da Universidade Federal do Cariri, estabelecendo a organização e o funcionamento do Arquivo Geral;
VIII- assegurar e promover o funcionamento da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de Arquivos (CPAD);
IX -adotar práticas de sustentabilidade no descarte de eliminação de documentos , mediante a orientações do art.72 do Decreto nº 6.514 de 22 de julho de 2008;
X - promover, seja por desenvolvimento próprio ou de terceirização, o uso de ferramentas, plataformas e/ou ambientes adequados à gestão documental, que atendam aos requisitos estabelecidos pelo Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ) publicado pelo CONARQ;
XI-Implementar medidas para a preservação e conservação de documentos físicos e digitais;
XII-  assegurar a aplicação e cumprimento dos prazos de guarda e destinação final dos documentos mediante as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos da atividade-meio da Administração Pública Federal e o código de classificação, e a Tabela de Temporalidade destinada a documentos de arquivos relativos à atividade-fim das Instituições Federais de Ensino Superior, segundo as normas arquivísticas;
XIII-  prestar serviços de consultoria e assessoria técnica arquivística a unidades internas administrativas e acadêmicas acerca da política arquivística;  
XIV– promover o aperfeiçoamento do pessoal técnico e auxiliar, destinado a gestão documental e preservação de arquivos físicos e digitais;
XV-  executar os procedimentos relativos ao Sistema SIPAC-Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos na UFCA ( Recebimento e conferência e analise de documentos para cadastramento de processos, Digitalização de documentos, orientações para uso do SIPAC.);
XVI- atendimento ao público inteno e externo, por telefone e por e-mail;
XVII-  orientar as unidades administrativas e acadêmicas quanto à formação de processos físicos e nato-digitais no SIPAC; 
XVIII-  elaborar normas e manuais de serviço, conforme legislação vigente;
XIX- supervisionar atividades de bolsistas e estágiarios,  quanto aos procedimentos da gestão documental e seus processos;
XX-  elaborar e implementar ações para a plena consecução da Política Arquivística;
XXI- fomentar a capacitação contínua e a qualificação para aprimorar e desenvolver as rotinas de trabalho na gestão e preservação de documentos;
XXII- fornecer informações ao portal de transparencia  de documnetos classificados e desclassificados deinformações de natureza  sigilosa.