NÚCLEO DE CERIMONIAL
1.	Planejar e orientar os eventos da UFCA, de forma integrada com os responsáveis e setores demandantes, respeitando as normas do cerimonial universitário e protocolo público, garantindo formalidade e caráter solene ao evento;
2.	Executar projetos setoriais de projeção da imagem institucional;
3.	Executar os eventos oficiais da UFCA, sob a presidência da Reitoria, por meio do cerimonial e protocolo (Port Normativa GR/UFCA Nº 183/2025);
4.	Prestar informações ao público em assuntos correlatos ao setor;
5.	Executar os serviços disponíveis no Manual do Cerimonial Universitário – Eventos da UFCA, quando for o caso:
a.	Assessoria no planejamento; 
b.	Assessoria no protocolo; 
c.	Criação do roteiro; 
d.	Condução do evento; 
e.	Empréstimo de itens;
f.	Operação do som;
g.	Cadastro no SIGEventos; 
6.	Realizar reunião de preparação com os formandos da UFCA;
7.	Acompanhamento ou execução da montagem e estrutura do evento, seja interna ou externa (serviços da ata de registro de preços para eventos);
8.	Conferir os serviços audiovisuais e teste dos equipamentos quando for o caso (Projeção, sonorização, transmissão, fotografia e filmagem etc); 
9.	Conferir os serviços de infraestrutura física (transporte de itens, organização do ambiente) e de TI (internet, cabos), quando for o caso; 
10.	Conferir a equipe de cada evento, quando for o caso (Intérprete de Libras, limpeza, fotógrafo, receptivo, cerimonial, credenciamento, etc); 
11.	Conferir os serviços de sinalização e decoração, quando for o caso (Flores, toalhas de mesa, iluminação, banner, programação por espaço, prismas, bandeiras, etc);
12.	Conferir os serviços de alimentação, quando for o caso;
13.	Conferir os atos protocolares em relação a precedência, ordem das bandeiras e pronunciamentos; 
14.	Identificar autoridades para registro e composição da mesa principal;
15.	Atualizar os manuais, portarias, fluxos do setor e portal UFCA;
16.	Auxiliar na elaboração e revisão de Termo de Referência do setor;
17.	Realizar estudos para aprimoramento de atividades do setor;
18.	Realizar ações pós-evento, como desmontagem, registros e prestação de contas;