DIVISÃO DE ADMISSÃO
I - Realizar os processos de convocação dos candidatos aprovados em concurso público;
II - Receber e analisar a documentação apresentada pelos candidatos aprovados, verificando a conformidade com os requisitos legais e editalícios;
III - Verificar a aplicação da legislação vigente no âmbito dos processos de admissão, incluindo a legislação sobre acumulação de cargos, requisitos de investidura, prazos legais e impedimentos;
IV - Executar os procedimentos de nomeação e posse de servidores oriundos dos concursos públicos;
V – Contactar setores, agendar, organizar e realizar cerimônia de posse;
VI – Executar contratação pessoal temporário, oriundos de processos seletivos simplificados;
VII - Elaborar termos de posse, portarias de nomeações, formulários relacionados à admissão de pessoal;
VIII – Elaborar termos de contratos, formulários, aditivos e demais documentos relacionados à contratação de pessoal;
IX - Manter atualizados os registros de atos de posse, exercício e contratação nos sistemas e arquivos oficiais da instituição;
X - Levantar dados estatísticos sobre admissões, para subsidiar a elaboração do Relatório de Gestão;
XI - Prestar informações e subsídios para auditorias e demandas judiciais relacionadas a processos de admissão;
XII - Acompanhar a vigência dos contratos, realizando a prorrogação ou rescisão, conforme necessidade institucional;
XIII - Atender aos candidatos em processo de admissão, prestando esclarecimentos sobre procedimentos e documentos pertinentes;
XIV - Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos físicos e eletrônicos da Divisão;
XV – Cadastrar e enviar Processos de admissão para o TCU E-pessoal;
XVI - Cadastrar e enviar Processos de admissão para o Assentamento Funcional Digital – AFD;
XVII – Atualizar Painéis de admissão e publicar na página oficial da UFCA.