ASSESSORIA TÉCNICA
I - Coordenar, assessorar e secretariar os trabalhos do conselho da Unidade Acadêmica; II - Assistir e assessorar à Direção da Unidade Acadêmica; III - Redigir documentos oficiais; IV - Organizar e controlar o arquivo físico e digital da Unidade Acadêmica; V - Coordenar e controlar as atividades de protocolo da Unidade Acadêmica; VI - Gerenciar a comunicação e a gestão da informação referente à Unidade Acadêmica; VII - Organizar documentos e arquivos digitais disponibilizados em plataforma em nuvem/google drive, dropbox, etc., como forma, inclusive, de realização de cópia de segurança (backup) da documentação produzida pelo setor (textos, áudios, vídeos, fotografias); VIII - Receber documentos/processos e identificar a quem pertence a demanda e direcioná-los corretamente; IX - Protocolar processos físicos e digitais e outros documentos (documentação e formulários); X - Representar o gestor imediato em comprommissos, quando houver necessidade; XI - Convocar os membros das coordenadorias, comissões, e outros, quando devidamente autorizado pelo gestor imediato; XII - Verificar e encaminhar processos submetidos ao Conselho da Unidade Acadêmica; XIII - Fazer reserva de salas e de equipamentos; XIV - Organizar arquivos setoriais: identificar, classificar e arquivar toda documentação administrativa e acadêmica emitidos e recebidos pelo setor; XV - Agendar, convocar, secretariar e elaborar as atas das reuniões do Conselho da Unidade; XVII - Elaborar e encaminhar para publicação editais vinculados ao setor; XVIII - Coordenar e auxiliar concurso público para docente do magistério superior, processo seletivo para docente substituto e de bolsista de programa e/ou projetos vinculados à Unidade Acadêmica; XIX - Exercer outras atribuições inerentes à Secretaria da Unidade Acadêmica;