SECRETARIA DOS ÓRGÃOS DELIBERATIVOS SUPERIORES
I - coordenar, administrativamente, todos os trabalhos do Consuni;
II - coordenar, administrativamente, todos os trabalhos das Câmaras de Assessoramento ao Consuni;
III - organizar o calendário de reuniões do Consuni e suas Câmaras de Assessoramento;
IV- tomar providências administrativas necessárias à instalação das sessões do Consuni e de suas Câmaras de Assessoramento;
V - auxiliar e prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo presidente do Conselho
Universitário, em sessão, e pelos seus membros;                                                                                                     VI - auxiliar e prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelos presidentes das Câmaras de Assessoramento, em sessão, e pelos seus membros;                                                                               VII - exercer controle sobre processos que lhe são encaminhados;
VIII - orientar a instrução dos processos, fazer cumprir as diligências determinadas pelo Consuni e  das Câmaras de Assessoramento ao Consuni, e encaminhá-las aos interessados, dando ciência dos despachos e decisões proferidas nos respectivos processos; 
IX - elaborar os extratos totais, parciais e as atas referentes aos trabalhos das sessões do Consuni e  das Câmaras de Assessoramento ao Consuni, assim como os atos apreciados pelos conselheiros; 
X - disponibilizar, a membro do colegiado, quando requerido por escrito, a cópia da mídia de áudio ou audiovisual, caso tenha sido utilizada para gravação da sessão; 
XI - redigir atos e demais documentos que traduzam as decisões tomadas pelo órgão deliberativo; 
XII - promover a publicação de resoluções, atos decisórios e demais decisões; 
XIII - manter atualizado e disponível um arquivo dos atos do Consuni e as gravações das sessões; 
XIV - proceder, quando devidamente autorizada pela Presidência, à convocação dos membros do colegiado; 
XV - encaminhar, aos conselheiros designados como relatores, com antecedência mínima de 72 (setenta e duas) horas, a convocação, a descrição do assunto a ser incluído na pauta da sessão e a cópia dos principais documentos que integrem os respectivos processos, informando, em cada caso, o responsável pelo fornecimento de esclarecimentos complementares. Em caso de sessão extraordinária, o prazo a ser observado será de 24 (vinte e quatro) horas;                                        XVI - providenciar convocações e convites na forma decidida pelo Consuni e suas Câmaras de Assessoramento; 
XVII - secretariar as reuniões do Consuni e suas Câmaras de Assessoramento e executar os trabalhos necessários à reprodução, divulgação e arquivamento dos extratos, atas e documentos do Consuni e suas Câmaras de Assessoramento; 
XVIII - verificar a existência do número legal de conselheiros para funcionamento da reunião; 
XIX - encaminhar extratos ou transcrição de atas, prestar informações e conceder acesso a documentos, quando solicitados por membros dos colegiados e dirigentes da UFCA e por órgãos de controle interno e externo; 
XX - prover os meios necessários para o funcionamento do Consuni; 
XXI - encaminhar, para apreciação, a ata da reunião anterior aos conselheiros, com antecedência mínima de 72 (setenta e duas) horas da sessão ordinária subsequente; 
XXII - executar outras atividades inerentes a sua área ou que venham a ser delegadas pela autoridade competente; E 
XXIII - manter o controle e a guarda de todos os documentos, processos e atos do Consuni, sejam na forma física ou eletrônica.