SEÇÃO DE APOIO ADMINISTRATIVO
Conforme PORTARIA NORMATIVA Nº 1, DE 13 DE AGOSTO DE 2018I - Agendar, comunicar e secretariar as reuniões do Colegiado do Curso e Núcleo Docente Estruturante
(NDE);-
II - Elaborar e redigir atas das reuniões do Colegiado do Curso e Núcleo Docente Estruturante (NDE),
providenciando os devidos encaminhamentos às deliberações ocorridas, quando aplicável;
III - Redigir documentos formais (memorando, ofício, portaria, requerimento entre outros) fazendo uso da
redação ocial;
IV - Fazer atendimento presencial e remoto ao público interno e externo;
V - Gerir o arquivo corrente de documentos administrativos e acadêmicos dos discentes e servidores
docentes;
VI - Requisitar através do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), material
permanente e de consumo para funcionamento interno da secretaria do curso;
VII - Apoiar a semana dos cursos;
VIII - Realizar, mediante solicitação, a emissão de declaração de matrícula, histórico escolar, atestado de
matrícula, programa de disciplina; IX - Atualizar e/ou corrigir os dados cadastrais dos discentes no Sistema Integrado de Gestão de
Atividades Acadêmicas (SIGAA);
X - Receber e encaminhar à Pró-Reitoria de Ensino (PROEN) requisição de desistência denitiva do curso
de graduação;
XI - Abrir e acompanhar a requisição de regime especial, revisão de nota, segunda chamada, trancamento
parcial de matrícula, prorrogação do prazo de conclusão do curso, colação especial, solicitação de
diploma;
XII - Efetivar matrícula de estágio e de atividade de Trabalho de Conclusão de Curso;
XIII - Viabilizar a solicitação de Mobilidade Acadêmica, junto à Pró-Reitoria de Ensino (PROEN);
XIV - Abrir e registrar junto ao SIPAC os processos de aproveitamento e equivalência de disciplinas,
contagem de atividades complementares, reabertura, ajuste e trancamento total de matrícula;
XV - Executar junto à coordenação do curso, o processo de matrícula;
XVI - Divulgar semestralmente a grade horária do curso;
XVII - Emitir declarações ou outros documentos comprobatórios com relação às atividades dos docentes
no curso;
XVIII - Assessorar o coordenador nos processos relacionados ao Exame Nacional de Desempenho dos
Estudantes (ENADE), bem como em outros processos de avaliação do curso.

II - XXXXXXXXXXXXXXXXXX;
III - XXXXXXXXXXXXXXXXX;
IV- XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
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