NÚCLEO DE GESTÃO
I - Abertura de processo no Sipac para solicitação de empenhos;
II - Abertura de processos para contratação de estagiários e bolsistas PAP(quando de toda a equipe);
III - *Acompanhamento em eventos da Procult;
IV - *Acompanhamento das demandas do setor via OsTicket;
V - *Acompanhamento de certificação;
VI - Análise de planilhas e elaboração de gráficos;
VII - Análise de relatórios;
VIII - Análise e conciliação dos valores da folha de pagamento de bolsistas;
IX - *Apoio durante reuniões remotas e presenciais;
X - Arquivamento de processos;
XI - Articulação de eventos e parcerias interinstitucionais;
XII - *Atendimento a demandas internas e externas;
XIII - *Atendimento telefônico, via chat e WhatsApp;
XIV - Atividades relacionadas ao mapeamento de processos do setor;
XV - *Atualização de planilhas de controle;
XVI - Auxílio na elaboração e revisão de editais;
XVII - Auxílio na elaboração e acompanhamento de relatórios e respostas à Auditoria;
XVIII - Auxílio no levantamento de necessidade de pessoal;
XIX - Auxílio para o controle de frequência dos estagiários e bolsistas PAP;
XX - Controle dos bens patrimoniais;
XXI - *Coleta de dados para produção do Boletim Integrado de Pessoa e Serviços;
XXII - Controle da frequência;
XXIII - *Criação e atualização de planilhas de controles internos;
XXIV - Contratação de estagiários do Núcleo de Idiomas;
XXV - Elaboração da folha de pagamento dos estagiários do Núcleo de Idiomas;
XXVI - *Emissão de declarações;
XXVII - Elaboração de atas/relatos de reunião;
XXVIII - *Elaboração de fluxos e procedimentos;
XXIX - *Elaboração de informes;
XXX - *Elaboração de ofícios, portarias e documentos oficiais;
XXXI - Auxílio na elaboração de regimentos e documentos normativos oficiais da Pró-Reitoria;
XXXII - Elaboração de relatório de gestão;
XXXIII - *Elaboração e atualização de formulários;
XXXIV - Elaboração e preenchimento de documentos para parcerias;
XXXV - Elaboração de editais de bolsista PAP;
XXXVI - *Recebimento, redação e encaminhamento de e-mails e telefonemas;
XXXVII - Emissão de Guias de Recolhimento da União (GRU);
XXXVIII - Encaminhamento de demandas de orçamento da Pró-Reitoria aos setores responsáveis;
XXXIX - *Envio de solicitações a parceiros de eventos da Procult;
XL - Auxílio em termos como Termos de Execução Descentralizada (TEDs);
XLI - *Gerenciamento de documentos;
XLII - Gestão das agendas das chefias: lançamento/cancelamento de reuniões internas e externas;
XLIII - Gestão administrativa de processos;
XLIV - Gestão de manifestações de ouvidoria ou pedidos/recursos de acesso à informação, segundo a Lei de Acesso à Informação;
XLV - Gestão de resposta a manifestações de ouvidoria;
XLVI - *Gestão dos arquivos digitais (Google Drive) e documentos físicos;
XLVII - *Inventário de bens patrimoniais (controle/planilhas/levantamento/atualizações);
XLVIII - *Monitoramento e gestão da Carta de Serviços ao Usuário;
XLIX - *Organização de inventário;
L - Organização, participação e/ou secretaria em reuniões;
LI - *Participação como membro de comitês, conselhos ou grupos de trabalho;
LII - *Planejamento do plano de ações do setor;
LIII - Produção de atas de reuniões e transcrição de áudios;
LIV - Produção de documentos informativos e normativos.

Obs.: o * refere-se às atividades realizadas ,também, pela servidora/ assistente administrativo lotada no Núcleo de Gestão, inclusive, nas substituições da Chefe de Núcleo conforme designação em Portaria.