NÚCLEO DE DIÁRIAS E PASSAGENS
O Núcleo de Passagens e Diárias é um setor de apoio que realiza a operacionalização dos afastamentos de servidores da universidade, convidados (servidores federais, estaduais ou municipais de outros órgãos) e colaboradores eventuais (que não possuam vínculo com a Administração Pública Federal), que irão realizar viagens a serviço da UFCA, por meio do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP).
O setor é responsável pela conferência de documentações das solicitações, encaminhamento para autorizações, cadastro de viagens administrativas junto ao SCDP, controle de reservas, emissões e reembolsos de passagens aéreas de todas as viagens da universidade, cadastro de prestações de contas das referidas viagens, divulgação de informações referentes ao Art. 6º do Dec. 5992/2006.
Documentações necessárias para solicitações devem incluir formulário próprio (PCDP), onde constarão as principais informações da viagem e os dados do proposto, bem como documento da motivação do evento tal como programação, convocação ou convite. Para colaboradores eventuais, também é necessário cópia de documento de identificação e nota técnica com currículo resumido, elaborada pelo responsável pela atividade em que o colaborador irá participar, conforme Art.11, I e II, da Portaria MEC 403/2009. Documentações devem ser encaminhadas por e-mail ou entregues pessoalmente ao setor, com antecedência mínima de 10 dias da data de início da viagem.
Prestações de contas devem ser realizadas por meio de entrega de relatório de viagem, comprovantes de uso de passagens aéreas, caso tenham sido solicitadas, bem como documento de comprovação também da efetiva participação no evento ou reunião objeto da viagem, tais como declarações ou certificados.
A prestação do serviço é feita via SCDP, por servidor devidamente cadastrado no sistema como solicitante de viagem. Controles referentes às reservas e emissões de passagens aéreas são realizados mediante servidor formalmente designado para ocupar perfil de solicitante de passagens.
Comunicações ao solicitante do serviço são realizadas automaticamente pelo SCDP, via e-mail. Demais atendimentos do setor são realizados por e-mail, telefone ou pessoalmente.